Het indienen van een subsidie aanvraag verloopt bij Stinafo volgens een standaardprocedure. De periode tussen het moment van aanvragen en de daadwerkelijke uitbetaling bedraagt ongeveer 3 maanden. De voortgang hangt af van de complexiteit van de aanvraag, het inzicht in de gewenste gegevens, de hoogte van het gevraagde bedrag, etc.
Met in achtneming van de vuistregels worden de volgende stappen doorlopen:
- Als aanvrager stelt u een brief met uw hulpvraag op samen met maatschappelijk werk. Daarin legt u uw situatie uit (handicap, omschrijving probleem) en stelt u de concrete subsidie vraag. Onder maatschappelijk werk wordt verstaan bijv. MEE’s, ziekenhuizen, dagverblijven, revalidatiecentra of scholen.
- De bestedingscommissie van Stinafo toetst uw subsidie aanvraag aan de algemene voorwaarden en uw aanvraag krijgt een nummer. Dit gebruikt u in alle verdere correspondentie. Als de subsidie aanvraag binnen de voorwaarden past ontvangt u een aanvraagformulier.
- Het aanvraagformulier dient volledig ingevuld te worden en teruggezonden te worden met alle gewenste bijlagen. Incomplete formulieren worden niet in behandeling genomen en ter aanvulling geretourneerd.
- Binnen 3 maanden nadat alle gegevens verstrekt zijn krijgt u schriftelijk een gemotiveerd bericht over de beslissing van de bestedingscommissie.
- Stinafo betaald een toegekende subsidie uit aan de leverancier van de goederen of diensten en stelt de aanvrager hiervan op de hoogte.
- Stinafo zal omwille van de verantwoording naar donateurs vragen of bepaalde informatie, al dan niet geanonimiseerd, gebruikt mag worden in de communicatie.
Voor het in aanmerking komen voor een subsidie dient u inzicht te verschaffen in persoonlijke gegevens. Wij kunnen u garanderen dat deze gegevens met zorg beheerd worden en geenzins aan derde partijen verstrekt worden. Mocht externe toetsing wenselijk zijn dan vragen wij expliciet om uw toestemming.